המעורבות בקהילת elementary היא חוויה מדהימה, מקבלים את הזכות להיות חלק ממשהו גדול, לשתף פעולה עם אנשים מרחבי העולם ולסייע למשתמשים להפוך את המחשב שלהם למעולה. עם זאת, לחוויה זו מתלווה אחריות גדולה לעקוב אחר מקבץ מוגדר של חוקים שתפקידם להבטיח את הסביבה הטובה ביותר לכל המעורבים. אחר הכללים הבאים חשוב מאוד לעקוב כל עוד יש לך חלק בפעילות הקהילה, בין אם זה ב־Slack, ב־GitHub באתר קהילתי של elementary, פנים אל פנים או בכל מקום אחר.
כבוד לזולת הוא מעל לכל. יש להקפיד לכבד אנשים ואת הדעות, הרקע האישי, הפרטיות והרעיונות שלהם. הקהילה שלנו אינה מקום להערות מזלזלות או פוגעניות מכל סיבה שהיא. כאשר ברצונך לבקר, חשוב שהביקורת תהיה בונה ומכבדת. אין מקום להתקפות אישיות. בקבלת ביקורת, יש לקחת אותה לתשומת הלב ולהודות על התגובה, גם כאשר לא מסכימים עם אותה ביקורת.
קהילת elementary מורכבת מאלפי משתמשים בעלי גילאים, אמונות ורמות בגרות שונות. עקב כך, עליך לפתח מודעות לתוכן שנוצר על ידיך לרבות הערות שנשלפות. אין מקום לעירום, חוסר נימוס, תוכן פוליטי, תוכן דתי או תוכן בלתי ראוי בהקשר של elementary. בשורה התחתונה, למנהלים של elementary נשמרת הזכות לגזור את הדין בנוגע להתנהגות בלתי הולמת. במקרה של ספק, עליך לשאול את עצמך אם מעשה זה הוא מעשה בו היית מתגאה לבצע מול חדר מלא באנשים לרבות ילדים וסבתות מכל העולם. אם קיים ספק, לא לעשות זאת.
צילומי מסך שמשותפים בקהילות בניהולינו לא יכללו ערכות נושא שמחקות מערכת הפעלה אחרת, תמונות או איורים שמחפיצים אדם פרטי, או תוכן שמפר את הנהלים שלנו בכל צורה אחרת.
בעוד הטבע המהיר והנלהב של elementary תורם לרצון להפיץ שמועות והשערות, יש להמנע מכך. דיון על תכניות עתידיות זה בסדר, אך בכל פעם שמדובר בעובדה שלא אומתה, יש להציג אותה כהשערה אישית או לא לדון בה. הפצת מידע בלתי מדויק יכול לפגוע בקהילה, במיוחד אם המידע מוצג באור שלילי.
elementary נסמכת על אנשים פרטיים שמקדישים את זמנם הפנוי ליצור משהו מיוחד. חשוב מאוד לכבד את העובדה הזאת ותמיד לנסות לתרום לדיון בריא ומועיל. אם מדובר בפגישה יש להיצמד לנושא ולא להתפרץ אלא אם כן יש לך משהו מועיל לתרום לדיון באופן מיידי. בעת כתיבת תגובות באתר, יש לשמור על הנושא כפי שמופיע ברשומת היומן או בשאלה. בעת השתתפות בדיון מוכוון פיתוח כגון עוקב תקלות, בקשות משיכה, קבוצות דיון בדוא״ל, IRC או Slack, אין ליצור רעש מיותר על ידי דיון על נושאים שאינם קשורים לפיתוח, הסטת הדיון פוגעת בו ומנפחת את יומני הרישום למפתחים שירצו לעיין בדיון לאחר מכן.
כיוון שמדובר על קהילה על בסיס מקוון, חשוב להימנע מההיבטים בעלי הנטייה השלילית שבאינטרנט. לא לצאת טרול, להתחיל במריבות או להעיר הערות רק כדי לעצבן חבר בקהילה היא התנהגות ילדותית ובלתי מקובלת. דואר זבל הוא גם מחוץ לתחום, לרבות פרסום קישורים לאתרים בלתי קשורים ופרסום חוזר ונשנה של אותו האתר. אם מישהו מתנהג כטרול או שולח זבל, יש להתעלם ולדווח על המשתמש.
אם מישהו בקהילה, מצטרף חדש או תורם ותיק, נוהג בצורה בוטה, כדאי ליידע אותו על כך. התעמתות עם מקרים שכאלה לפני שהם נרקמים הוא חיוני. לכל אחד יש תפקיד מסוים בסיוע לשטף תקשורת זורם בסביבת העבודה (המאתגרת לעתים) הייחודית שלנו (הפנייה מיועדת גם כלפי נשים).
בדומה, תמיד יש לחתור למקצוענות, דיוק וכבוד בעת יצירת קשר או אזכור של מיזמים, חברות או אנשים אחרים. עליך לזכור שדבריך וצורת ההתנהלות שלך עשויים להיתפס כמייצגים את קהילת elementary הרחבה. בעוד שביקורת בונה עשויה להועיל, תמיד יש לגשת אליה מהכיוון החיובי ולעולם לא ליצור מצג שווא או להשמיץ, במקרה של ספק, עדיף להשמיט את המלל שעלול לפגוע.
עדיפות בחיים, תחומי עניין ושאיפות עשויים להשתנות. אם לקחת חלק במיזם שקשור ב־elementary אך להערכתך יהיה עליך לפרוש מפעילות זו, יש לעשות זאת בצורה שתמזער את ההפרעה לפעילות השוטפת. בעת עבודה משותפת, העבודה והרעיונות שלנו אינם שייכים רק לנו, הם שייכים לקהילת elementary כמכלול. יש ליידע את החברים האחרים שבכוונתך לפנות את תפקידך ולסייע בחיפוש מחליף. לפחות, עליך לוודא שניתן להמשיך בעבודתך מהיכן שהפסקת.
אם בחירתך היא שלא לציית לקוד האתי הזה או להפריע לקהילה בצורה אחרת, אנו שומרים את הזכות לבצע את הפעולות הבאות: לשנות או להסיר תוכן שפרסמת, להשבית או לחסום את חשבונך באתרי צד שלישי, להשבית את חשבון ה־Slack שלך, או למנוע ממך את האפשרות ליצור מגע עם הקהילה.
הנהלים של elementary מוגנים באמצעות הרישיון Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0. היבטים מסוימים נלקחו כהשראה מהקוד האתי של אובונטו.